orgmode-to-gemini-blog/sources/cipherbliss_blog/lang_fr/20170922T184451__techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels.org

:PROPERTIES:
:ID: 5a097d72-6425-48e3-8a1d-f4bc4c1d8e14
:END:

#+title: techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
#+post_ID: 456
#+post_slug: techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
#+post_url: https://www.ciperbliss.com/2017/techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
#+post_title: techniques de gestion de temps sur projets personnels
#+post_tags: gestion du temps, projet, gestion de projet
#+post_type: post
#+post_mime_types: 
#+post_guid: undefined
#+post_status: publish
#+post_date_published: <2017-09-22T18:44:51>
#+post_date_modified: <2023-02-17T09:15:53>
#+post_index_page_roam_id: fa7f2a8c-2b94-4e42-bb4c-25c026ed7ff9
#+retrieved_from_db_at: <2024-11-18 16:25:08>


* techniques de gestion de temps sur projets personnels
:PROPERTIES:
:CUSTOM_ID: techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
:END:
 savoir gérer son temps c'est important, surtout
quand on est nouvellement devenu papa et qu'on a beaucoup de mal a bien
dormir depuis des mois. Mais ça fait partie d'une démarche
d'[[http://www.cipherbliss.com/amlioration-continue-de-l-quipe/][amélioration
continue, que l'on se doit d'employer lorsque l'on est en équipe]]. ce
n'est pas le genre de chose où l'on peut se dire "ça y est j'ai tout
pigé de comment ça marche pour le reste de mes jours", il faut savoir
s'adapter et surtout refuser de faire certaines choses là maintenant
pour les faire faire par d'autres, ou les faire soi même plus tard, dans
un ordre éventuellement différent et réparti en de plus petites tâches à
résoudre.Vous vous attendez sûrement à un comparatif
de [[https://www.youtube.com/watch?v=obEkLDHXV8E][listicle]] du style
"/dix gestionnaires de projet à absolument essayer/", ou "/cinq
techniques infaillibles pour gérer facilement votre
PROJEEEEEEEEEEET/".je vais vous présenter les
quelques uns des plus utiles que j'ai essayé au cours des dix dernières
années. Mais avant cela, il faut que vous compreniez qu'*avoir des
outils c'est bien, mais ça ne fait pas tout tout
seul*.https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time[[https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time][Laura
Vanderkam vous le dira mieux que moi]], quand on dit qu'on a pas le
temps de faire telle ou telle chose, il serait plus juste de se dire que
ça ne fait pas partie de nos priorités actuellement, et de se rendre
compte que *nous avons le pouvoir de modifier nos
priorités*.Il ne s'agit *pas* de zapper les
génériques des séries que l'on regarde pour gagner quinze minutes par
session de deux heures de matage de série, mais de considérer l'idée
qu'on pourrait sans doute faire autre chose à la place, réviser nos
habitudes (hou! ça fait peur comme idée hein) qui nous donnerait
davantage le sentiment qu'on emploie notre temps à des choses plus
épanouissantes.


#+begin_quote
Le truc c'est qu'en fait nous avons parfaitement le temps d'avoir une
vie en dehors de notre activité principale, mais que ça nous demande
l'effort de savoir dire non.

#+end_quote

Notre conférencière détaille qu'elle connaît une
personne qui était tout le temps débordée, qui n'avait pas le temps de
concilier vie de famille, travail, corvées, amitiés, et vie
sentimentale. Pourtant, un jour en rentrant du boulot elle vit que son
appartement avait été inondé à cause d'une fuite de son ballon d'eau
chaude, elle trouva le temps d'appeler des professionnels pour sauver
ses meubles, enlever l'eau, réparer le ballon d'eau chaude, faire garder
ses enfants, trouver un autre endroit où dormir. En tout cela lui avait
pris plus de 7 heures dans son agenda qui était pourtant surbooké. Quand
on veut trouver du temps pour dégager son agenda c'est
possible.


#+begin_quote
Oh bien sûr il est plus facile de dire aux autre qu'on a le temps de
rien, parce qu'il existe une tendance à très mal voir les individus qui
ne sont pas constamment surbookés, on peut les qualifier de "chômeurs",
d'"assistés", de "gens qui gâchent leur vie" ou de "feignasse" au choix
selon vos tendances politiques et le niveau de mépris que vous souhaitez
exprimer.

#+end_quote

vous aurez peut être remarqué également que ceux qui
se tuent au travail sont mieux considérés que ceux qui arrivent à le
faire aussi bien, mais sans souffrir. Comme si souffrir était une chose
bénéfique en soi. Tiens donc, mais est ce que ça aurait un rapport avec
l'étymologie du mot travail qui désigne à l'origine un instrument de
torture, en plus de nommer la période de souffrance d'une mère pendant
un accouchement ?

#+begin_example
Petite astuce de vie en société:si à chaque fois que vous invitez une de vos connaissances à vous voir et qu'ils vous disent qu'ils ne peuvent pas parce qu'ils n'ont pas le temps sans jamais proposer de créneau alternatif, c'est qu'en fait ils ne tiennent pas du tout à ce que vous vous voyez. Voilà, c'est cadeau. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur des relations plus saines.

#+end_example

Revenons à notre gestion de *projet perso*. on parle
donc de projets qui nous tiennent à coeur et dont on est plus ou moins
le seul maître à bord, parce que dès lors que l'on est plusieurs sur un
même projet je ne recommanderai pas de penser la gestion de la même
façon.


** Faire du ménage dans les sollicitations
:PROPERTIES:
:CUSTOM_ID: faire-du-ménage-dans-les-sollicitations
:END:
Vous pouvez bien tenter d'entreprendre ce que vous
voulez, si vous êtes sans cesse disponible pour toutes les autres
sollicitations du monde vous n'irez pas bien
loin.Vous pouvez déjà désactiver les notifications de
votre boite mail, de votre navigateur, de vos messageries (facebook,
instagram et twitter en tête). Si ce sont des choses que vous consultez
souvent vous n'avez pas besoin en plus qu'ils viennent vous le demander
toutes les cinq minutes. ça vous demandera quelques secondes d'aller
voir dans les paramètres et de décocher "notifications", vous permettra
de reprendre le contrôle sur votre vie en moins de deux, et d'avoir une
paix plus durable.Mieux encore, utilisez
[[https://unroll.me/][unroll.me]] afin de *vous désinscrire en masse de
plein de newsletter dont vous n'avez rien à foutre* et qui vous
pourrissent les boites mails tout en vous sollicitant indéfiniment. Vous
pourrez aussi regrouper les newsletter qui vous intéressent afin de n'en
recevoir qu'une seule groupée par jour au lieu de cinq ou cinquante et
de fouiller à chaque fois pour trouver le bouton
"unsubscribe".Sur le net il vous arrive sans doute
comme moi d'ouvrir plein d'onglets, tenté par l'envie de lire des trucs,
de voir des illus, de chercher l'inspiration, de vouloir comprendre le
monde, surtout depuis l'époque où j'ai découvert qu'on pouvait le faire
en cliquant avec la molette de la souris sur un
lien.Avec le temps j'ai pris l'habitude de savoir les
refermer rapidement, au lieu de les accumuler.Mais il
y a encore mieux: *vous pouvez sauvegarder les pages web comme si vous
les mettiez dans votre poche, pour les lire plus tard*, plutôt que là
maintenant où ce n'est pas super opportun. Il existe des services comme
ça, je vous recommanderai donc de vous faire un compte sur
W[[https://wallabag.org/fr][allbag]] qui contrairement à Pocket,
n'héberge pas tout ce que vous lui donnez aux States mais en France, ce
qui vous permet de conserver bien mieux votre vie
privée.En plus vous pouvez y relier un agrégateur de
[[https://www.wikiwand.com/fr/RSS][flux rss]] (comme
[[https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/][thunderbird]] qui gère aussi
les emails) pour réunir en un même endroit les actus des sites que vous
suivez déjà sans avoir à faire le tour sur ces sites un par
un.Aménagez un espace privilégié pour réaliser votre
projet du moment. Avoir un bureau, un jardin ou un garage selon ce que
vous voulez faire, avec un espace disponible est vital si vous voulez
pouvoir vous mettre à quelque chose sans avoir à chaque fois à déblayer
cet espace ou à réaliser des opérations de maintenance qui devraient
être faites par d'autres
personne.[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/planning-mensuel-bujo.jpg]]Il
existe des tas d'outils pour s'aider à gérer son temps, (à commencer par
une simple feuille de calcul, mais c'est loin d'être idéal comme on va
le voir plus loin).En ce moment c'est le bullet
journal qui a le vent en poupe, sauf que personnellement ça me semble
trop contraignant pour avoir un réel avantage dans une gestion au
quotidien. Mais pourquoi donc ?

** Pourquoi le BuJo c'est vraiment pas terrible
:PROPERTIES:
:CUSTOM_ID: pourquoi-le-bujo-cest-vraiment-pas-terrible
:END:
Parce que quand on a du mal a gérer ses projets
perso, c'est très souvent parce qu'on a aucune discipline, aucune
visibilité sur l'avancement de ce que l'on fait, et qu'on ne sait pas
par où commencer ce qui nous reste à faire. Or, tenir à jour un carnet
en papier en plus de ce que l'on fait déjà demande précisément de la
discipline.C'est du papier. ça veut dire que vous
devez le ballader avec vous tout le temps ou presque, et le jour où vous
le paumez vous avez l'air malin, et c'est pareil avec n'importe quel
cahier. Le BuJo n'invente rien de neuf, mais comme c'est joliment vendu
et plein de promesses ça marche. Enfin, en quelque
sorte.Je ne vous dis pas qu'il faut bannir tout
carnet de cette sorte, ça peut être un bon moyen de reprendre sa vie en
main bien sûr, mais en ce qui concerne la gestion d'un projet qui doit
avoir un début, un avancement, des remaniements, une gestion du truc par
plusieurs personnes et un objectif ça ne risque pas de faire l'affaire,
car un bullet journal, ce n'est pas le genre de truc auquel on dédie un
seul projet. Et donc, on se retrouve avec de la distraction, du
bruit.une règle d'or est de n'utiliser qu'un seul de
ces outils par projet, sinon c'est le bordel. vous pouvez en être
certain.Donc perso, j'utilise plusieurs outils selon
la complexité du projet. voici lesquels.


** Pour les choses simples
:PROPERTIES:
:CUSTOM_ID: pour-les-choses-simples
:END:
une simple liste de trucs à cocher une fois fini
suffit.Par exemple pour se faire une liste de course,
noter une idée, marquer un truc à faire qui ne nécessite pas de
rangement, ou rédiger un texte avec une photo prise en live sur son tel
en se disant qu'on pourrait faire un billet de blog plus
tard.L'idéal est d'utiliser son téléphone que l'on a
très souvent sur soi pour noter des idées quand on les a et de les
consulter
régulièrement.[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/dsnote1-169x300.jpg]]
[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/dsnote2-169x300.jpg]]J'utilisais
Google Keep qui a une appli et une add-on de navigateur hyper pratique
et intuitive, mais [[https://degooglisons-internet.org/][je me soigne de
google]] en utilisant à la place l'appli
[[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dsnote&hl=fr][DS
Note Station de Synology (capture d'écran version mobile ci contre)]],
qui est donc synchronisée avec mon NAS de la même marque. Mais si vous
n'avez pas de NAS et que vous avez à cœur votre vie privée, framasoft
propose [[https://framanotes.org/][Framanotes qui fonctionne avec
l'appli Turl sur téléphone.]] Et ils proposent aussi
[[https://framastart.org/][tout un tas de logiciels libres (vous
connaissez surement déjà Firefox)]] pour remplacer des applis de géants
du web qui comme Apple, Google, Facebook, Amazon et d'autres s'amusent à
[[http://www.cipherbliss.com/comment-facebook-choisit-vos-amis-a-votre-place/][revendre
vos données contre des milliards de dollars à des tonnes d'entreprises
pour en faire des choses vraiment pas jolies
jolies]].


** Pour les gestions de trucs à faire un brin plus complexes.

:PROPERTIES:
:CUSTOM_ID: pour-les-gestions-de-trucs-à-faire-un-brin-plus-complexes.

:END:
une feuille de calcul en ligne c'est bien pratique.

On a utilisé ça pour faire les fanzines de
[[https://www.qzine.fr][www.qzine.fr.]] et gérer les points de
discussion ainsi que la proportion d'avancement sur chaque sujet pour la
construction de notre chez nous. On peut évaluer à chaque chose à faire
un pourcentage d'avancement, désigner un resposable, un co-auteur, avoir
un statut de l'avancement, et prioriser les choses si on veut en
déplaçant les lignes les plus urgentes à faire vers le haut de la
pile.Beaucoup de logiciels de tableur comme google
sheets, libre office ou framapad permettent de bosser a plusieurs sur
une fiche, mais la lisibilité devient vite difficile. et on se retrouve
a devoir faire des tâches répétitives comme remplir des dates tout le
temps.[[https://redbooth.com][Redbooth]] a été
pendant des années un de mes outils
préférés.[[https://trello.com/][Trello]] est très
chouette aussi pour détailler les choses et bosser à plusieurs. On
définit des colonnes, on écrit des cartes, et on les glisse/dépose dans
la colonne qui va bien. On crée ou supprime des colonnes au gré des
besoins.[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/Capture-du-2017-11-02-13-31-24.png]]Par
exemple, pour faire une bande dessinée, on peut faire une colonne par
étape (idée, crayonné, propre, numérisé, typo à faire, à assembler, à
réviser, fini), puis une carte par page et on fait bouger nos cartes
quand une étape est faite. Si besoin de retouches, on fait retourner la
carte d'une page dans une colonne en arrière.Ainsi on
a une vision globale, plus on a de cartes dans les colonnes à droite,
plus on sait que notre projet est avancé.


** Pour les vrais projets
:PROPERTIES:
:CUSTOM_ID: pour-les-vrais-projets
:END:
Pour les trucs qui nécessitent du suivi détaillé,
plein d'intervenants et de la vision à plusieurs échelles d'avancement
il vaut mieux taper dans les systèmes de tickets du style Pivotal
tracker, Jira, Trello. Des outils bien connus des développeurs de
logiciel.Il faut juste les configurer de sorte que
vous ne passiez pas vos journées à rentrer des tickets, et que cela soit
réellement un bon investissement de temps.Ces outils
utilisent des notions de projet agile, axés sur la tendance réaliste
d'une gestion de projet au gré du sens du vent impliquant l'intégralité
des personnes intervenant dans sa réalisation.Et
vous, c'est quoi vos techniques pour faire aboutir vos projets et vous
améliorer
? [[https://www.cipherbliss.com/choix-doutil-pour-la-gestion-de-projets/][=>
Choix d'outil pour la gestion de projets]]